Вопрос

Что такое медиатека? Какими документами можно регламентировать ее деятельность в образовательном учреждении?

Ответ

Медиатека – это информационный центр образовательного учреждения (далее – ОУ), который создается для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам на различных носителях. Как правило, она функционирует на базе библиотеки школы или детского сада, книжный фонд которой дополняется другими источниками информации (электронными пособиями и программным обеспечением, видео- и аудиоматериалами и т. п.) и оснащается компьютерами.

Руководство медиотекой и контроль ее деятельности осуществляет директор или заведующий. Он же утверждает нормативные и технологические документы, планы и отчеты о работе этого структурного подразделения. Руководитель несет ответственность за деятельность медиатеки и, в первую очередь, за комплектование и сохранность ее фонда, а также за создание комфортной среды для пользователей.

Ряд функций управления медиатекой делегируется ее штатному работнику (медиаспециалисту, заведующему или библиотекарю). Он отвечает за организацию работы и результаты деятельности медиатеки. Так, в его полномочия входит контроль состояния оборудования и помещения, организация компьютерных курсов, обмен информацией с региональным центром правовой информации.

Деятельность медиатеки осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок функционирования библиотек и информационных центров. В первую очередь, Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле». Также работа медиатеки строится на основании локальных актов ОУ, в т. ч. положения о медиатеке, и годовых планов. Годовой план медиатеки является частью общего годового плана учебной и воспитательной работы ОУ.

Медиатека является подразделением ОУ со своей самостоятельной структурой и обладает отдельным помещением. В ее состав могут входить библиотека, аудио-, видеотека, информационный банк, издательский комплекс и т. д. Порядок доступа к информационным фондам и оборудованию, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются в правилах пользования медиатекой. Надо отметить, что правила пользования медиатекой и другую регламентирующую документацию имеют право разрабатывать ее сотрудники. На основании этих документов они могут устанавливать размер компенсаций ущерба, нанесенного пользователями.

Основными функциями медиатеки являются создание единого информационного пространства ОУ, формирование фонда электронных пособий, приобретение, использование и хранение аудио- и видеоматериалов и их учет. Также в задачи данного структурного подразделения входят удовлетворение информационных запросов пользователей и внедрение в работу новых информационных и библиотечных технологий.

Если в состав медиатеки входит издательский комплекс, то он может выпускать сборники педагогического опыта, методические материалы, научно-исследовательские работы, наглядные пособия и периодические издания ОУ для поддержки учебно-воспитательного процесса.

Работники медиатеки имеют право на регулярное повышение своей квалификации. Администрация ОУ должна обеспечить им необходимые условия для взаимодействия с различными организациями с целью эффективного использования информационных ресурсов, а также предоставить возможность для выполнения на договорной основе дополнительных библиотечно-информационных услуг (ксерокопирование и сканирование печатных источников, запись аудио- и видеоматериалов, запись информации на электронные носители и т. д.).

График работы медиатеки устанавливается в соответствии с расписанием образовательного учреждения, а также правилами внутреннего распорядка. Как правило, ежедневно два часа рабочего времени выделяются на выполнение внутренней работы, а один раз в месяц в помещении проводится санитарный день. В это время медиатека не обслуживает пользователей.